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Casos prácticos

Solucionador de problemas de normas automatizado: Mejora de la integración de equipos con Andiamo

UBICACIÓN:                                        &nbspnbsp;               Los Ángeles, Nueva York y Tokio. | CLIENTE:                                &nbsp.nbsp;   |                WHY Arquitectos | AÑO DE REALIZACIÓN: |               2024 | PRESUPUESTO:                          &nbspnbsp;                    Confidencial |                             Los Angeles, New York and Tokyo.
CLIENT:                                           WHY Architects
YEAR OF COMPLETION:          2024
BUDGET:                                         Confidential
 
RESUMEN EJECUTIVO | Avant Leap implementó Andiamo en Revit para agilizar el acceso a las normas y directrices del proyecto para WHY Architects. Mediante la indexación de documentos en múltiples formatos (PDF, XLS, DOC, etc.), la solución permite a los miembros del equipo recuperar rápidamente la información crítica durante la incorporación y la ejecución del proyecto, reduciendo significativamente el tiempo que los gerentes pasan respondiendo a las preguntas de rutina.
Avant Leap implemented Andiamo on Revit to streamline access to project standards and guidelines for WHY Architects. By indexing documents in multiple formats (PDF, XLS, DOC, etc.), the solution empowers team members to quickly retrieve critical information during onboarding and project execution, significantly reducing the time managers spend answering routine inquiries.
ANTECEDENTES Y RETO | WHY Architects, un estudio de arquitectura y diseño de galerías de arte con oficinas en Los Ángeles, Nueva York y Tokio, trabaja en estrecha colaboración con galerías de arte, museos y fundaciones. La empresa se enfrentaba a retos a la hora de gestionar los diversos requisitos de los proyectos y de incorporar nuevos equipos. La falta de una fuente de normas y directrices centralizada y de fácil acceso provocaba ineficiencias, ya que los gestores dedicaban demasiado tiempo a guiar a los miembros del equipo a través de una documentación dispersa.
WHY Architects, an architectural and art gallery design studio with offices in Los Angeles, New York, and Tokyo, works closely with art galleries, museums, and foundations. The firm faced challenges in managing diverse project requirements and onboarding new teams. The lack of a centralized, easily accessible source of standards and guidelines led to inefficiencies, as managers spent excessive time guiding team members through scattered documentation.
SOLUCIÓN:
Para resolver estos problemas, Avant Leap implementó Andiamo en Revit, que incluye: | Indexación de documentos multiformato: | Lectura e indexación automática de normas y directrices de PDF, archivos XLS, DOC y otros formatos. | Respuesta instantánea a consultas: | Permitiendo a los miembros del equipo hacer preguntas directamente dentro de Revit y recibir respuestas inmediatas y precisas extraídas de los documentos indexados. | Base de conocimientos centralizada: | Creación de una única fuente de verdad para todas las normas del proyecto, garantizando que todos los miembros del equipo puedan acceder fácilmente a directrices actualizadas.
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  • Multi-Format Document Indexing: Automatically reading and indexing standards and guidelines from PDFs, XLS files, DOCs, and other formats.
  • Instant Query Response: Allowing team members to ask questions directly within Revit and receive immediate, accurate answers drawn from the indexed documents.
  • Centralized Knowledge Base: Creating a single source of truth for all project standards, ensuring that every team member can easily access up-to-date guidelines.
    Ahorro de tiempo: Los gestores informaron de una reducción significativa del tiempo dedicado a atender consultas rutinarias, ya que Andiamo actúa como solucionador de problemas a petición. | Mayor eficacia: Los miembros del equipo tuvieron un acceso más rápido a la información precisa necesaria para el cumplimiento, agilizando los flujos de trabajo del proyecto. | Mejora de la coherencia: Un sistema de documentación centralizado garantizó el cumplimiento uniforme de las normas específicas del proyecto, reduciendo los errores y los fallos de comunicación.
  • Time Savings: Managers reported a significant reduction in time spent addressing routine inquiries, as Andiamo serves as an on-demand troubleshooter.
  • Enhanced Efficiency: Team members experienced quicker access to the precise information needed for compliance, streamlining project workflows.
  • Improved Consistency: A centralized documentation system ensured uniform adherence to project-specific standards, reducing errors and miscommunications.
RESULTADOS:
CONCLUSIÓN | La solución Andiamo ha transformado el proceso de incorporación a WHY Architects al centralizar la documentación sobre normas y proporcionar respuestas instantáneas a las consultas. Esta innovación digital no solo aumenta la eficiencia operativa, sino que también permite a los equipos trabajar de forma más independiente, estableciendo un nuevo punto de referencia para la comunicación interna y el cumplimiento de las normas en el sector AEC.
The Andiamo solution has transformed the onboarding process at WHY Architects by centralizing standards documentation and providing instantaneous query responses. This digital innovation not only boosts operational efficiency but also empowers teams to work more independently, setting a new benchmark for internal communication and standards compliance within the AEC industry.
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